國內學術會議：

• 定義：研討會的舉辦地點在國內（包括國內研討會或國際研討會）。
• 補助項目：「註冊費」及「長程車資」。
• 相關辦法及表單：
  • 「學生參加國內學術活動補助辦法」（連結）。
• 申請流程：
  • 研討會開始前二週，備妥以下資料，送系辦公室申請。（若總經費超過1萬元，請於一個月前提出申請）
    • 填寫「學生出席國內學術活動申請表」（需請指導老師簽名）
    • 會議時程表。
    • 接受函。
    • 論文全文。
• 核銷方式：
  • 會議結束後，需於兩週內，填寫「學生出席國內學術活動報告」，並附上「註冊費」、「交通費」等核銷單據，送系辦公室核銷。
  • 提醒！若搭乘高鐵，學生請購買學生票。

國際學術會議：

• 定義：研討會的舉辦地點在國外。
• 補助項目：「註冊費」及「機票」，若有計畫補助才可申請「生活費」。
• 相關辦法及表單：
  • 「學生出國參加國際學術活動補助辦法」（連結）。
  • ​​​​​​「電子工程系研究生出國參加國際學術活動補助辦法」（連結）。
• 申請流程：
  • 須先向國科會或其他校外補助單位或機構申請補助（請務必注意國科會申請時程，最慢需於研討會舉辦2個月前提出申請）。
  • 研討會開始前二週，備妥以下資料，送系辦公室申請。
    • 填寫「學生出國參加國際學術活動申請表」（需請指導老師簽名）
    • 會議時程表。
    • 接受函。
    • 論文全文。
    • 國科會或其他校外補助單位申請通過或未通過資料。
  • 提醒！若拿到接受函時，已超過國科會申請時程，也請立刻提出申請，並提供相關文件證明！
• 核銷流程：
  • 會議結束後，需於兩週內，備妥以下資料，送系辦公室核銷。
    • 填寫「學生出國參加國際學術活動報告」（需請指導老師簽名）。
    • 英文試講記錄表。
    • 註冊費收據（含刷卡證明或匯款證明）。
    • 機票收據（旅行社代收轉附收據）。
    • 電子機票。
    • 登機證。