國內學術會議:
- 定義:研討會的舉辦地點在國內(包括國內研討會或國際研討會)。
- 補助項目:「註冊費」及「長程車資」。
- 相關辦法及表單:
- 「學生參加國內學術活動補助辦法」(連結)。
- 申請流程:
- 研討會開始前二週,備妥以下資料,送系辦公室申請。(若總經費超過1萬元,請於一個月前提出申請)
- 填寫「學生出席國內學術活動申請表」(需請指導老師簽名)
- 會議時程表。
- 接受函。
- 論文全文。
- 研討會開始前二週,備妥以下資料,送系辦公室申請。(若總經費超過1萬元,請於一個月前提出申請)
- 核銷方式:
- 會議結束後,需於兩週內,填寫「學生出席國內學術活動報告」,並附上「註冊費」、「交通費」等核銷單據,送系辦公室核銷。
- 提醒!若搭乘高鐵,學生請購買學生票。
國際學術會議:
- 定義:研討會的舉辦地點在國外。
- 補助項目:「註冊費」及「機票」,若有計畫補助才可申請「生活費」。
- 相關辦法及表單:
- 申請流程:
- 須先向國科會或其他校外補助單位或機構申請補助(請務必注意國科會申請時程,最慢需於研討會舉辦2個月前提出申請)。
- 研討會開始前二週,備妥以下資料,送系辦公室申請。
- 填寫「學生出國參加國際學術活動申請表」(需請指導老師簽名)
- 會議時程表。
- 接受函。
- 論文全文。
- 國科會或其他校外補助單位申請通過或未通過資料。
- 提醒!若拿到接受函時,已超過國科會申請時程,也請立刻提出申請,並提供相關文件證明!
- 核銷流程:
- 會議結束後,需於兩週內,備妥以下資料,送系辦公室核銷。
- 填寫「學生出國參加國際學術活動報告」(需請指導老師簽名)。
- 英文試講記錄表。
- 註冊費收據(含刷卡證明或匯款證明)。
- 機票收據(旅行社代收轉附收據)。
- 電子機票。
- 登機證。
- 會議結束後,需於兩週內,備妥以下資料,送系辦公室核銷。