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國內學術會議:

  • 定義:研討會的舉辦地點在國內(包括國內研討會或國際研討會)。
  • 補助項目:「註冊費」及「長程車資」。
  • 相關辦法及表單:
    • 學生參加國內學術活動補助辦法」(連結
  • 申請流程:
    • 研討會開始前二週,備妥以下資料,送系辦公室申請。(若總經費超過1萬元,請於一個月前提出申請)
      • 填寫「學生出席國內學術活動申請表」(需請指導老師簽名)
      • 會議時程表
      • 接受函
      • 論文全文。
  • 核銷方式:
    • 會議結束後,需於兩週內,填寫「學生出席國內學術活動報告」,並附上「註冊費」、「交通費」等核銷單據,送系辦公室核銷。

國際學術會議:

  • 定義:研討會的舉辦地點在國外。
  • 補助項目:「註冊費」及「機票」,若有計畫補助才可申請「生活費」
  • 相關辦法及表單:
    • 學生出國參加國際學術活動補助辦法」(連結
    • ​​​​​​電子工程系研究生出國參加國際學術活動補助辦法」(連結
  • 申請流程:
    • 須先向科技部或其他校外補助單位或機構申請補助(請務必注意科技部申請時程,最慢需於研討會舉辦2個月前提出申請)。
    • 研討會開始前二週,備妥以下資料,送系辦公室申請。
      • 填寫「學生出國參加國際學術活動申請表」(需請指導老師簽名)
      • 會議時程表
      • 接受函
      • 論文全文。
      • 科技部或其他校外補助單位申請通過或未通過資料。
  • 核銷流程:
    • 會議結束後,需於兩週內,備妥以下資料,送系辦公室核銷。
      • 填寫「學生出國參加國際學術活動報告」(需請指導老師簽名)。
      • 英文試講記錄表。
      • 註冊費收據(含刷卡證或匯款證明)。
      • 機票收據(旅行社代收轉附收據)。
      • 電子機票。
      • 登機證。